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excel表格必学技巧八

发布时间:2020-02-03 06:38:17 阅读: 来源:砂纸厂家

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢

1.执行格式工作表背景命令,打开工作表背景对话框,选中需要作为背景的图片后,按下插入按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按格式工具栏上的填充颜色右侧的下拉按钮,在随后出现的调色板中,选中白色。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被白色遮盖了)。

提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1C1D1。

2.再次选中D1单元格,用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行复制操作,然后选中F列,执行编辑选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的数值选项,按下确定按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的值。

生成绩条

常有朋友问如何打印成绩条这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

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